Практическая информатика



         

Форматирование данных и ячеек - часть 2


Для документов, с которыми приходится работать часто, и которые при этом должны выглядеть одинаково, рекомендуется применять мягкое форматирование, т. е. воспользоваться стилем, а при работе с документами, которые необходимо только быстро напечатать, допустимо применение жесткого форматирования. Стили ячеек обеспечивают особое удобство и позволяют получать некоторые интересные эффекты. Подробнее об особенностях жесткого и мягкого форматирования читайте в первой части данного учебного пособия.


увеличить изображение

Рассмотрим пример создания и использования стиля ячейки. Нажатием на клавишу F11 вызовите инструмент Стилист. Введите в одну из ячеек таблицы текст, а в другую число. Выделив число, дважды щелкните на элементе "Результат" в окне стилей и число будет отформатировано. Теперь давайте создадим новый стиль. Отформатируйте текст, например, жирным размером 20 пунктов синим шрифтом на желтом фоне. Щелкните в Стилисте на кнопке Создать стиль из выбранного и в появившимся окне введите имя для стиля, например, "Формат заголовка", после чего нажмите на кнопку ОК - новый стиль будет добавлен с списку ранее существовавших.

Для применения нового стиля заголовка к другим ячейкам достаточно после их выделения дважды щелкнуть на имени стиля.

OpenOffice Calc позволяет применять стили ячеек как в ручном режиме, так и автоматически - в зависимости от определенных условий. Если вы хотите особым образом выделить некоторые данные в таблице, например, все значения выше среднего выделить зеленым цветом, а значения ниже среднего - красным, то желаемого результата довольно просто достичь при помощи условного форматирования. Есть две возможности связать автоматическое присвоение формата ячейки с некоторыми условиями.

Первая из них - присвоение формата формулой. Функция СТИЛЬ может быть добавлена к существующей формуле в ячейке. Таким образом, вместе с функцией ТЕКУЩ вы можете задать, например, цвет ячейки в зависимости от значения. Использование формулы =...+СТИЛЬ( ЕСЛИ( ТЕКУЩ() >3; "красный"; "зеленый")) вызывает окрашивание ячейки в красный цвет, если значение больше 3, и назначает стиль с именем "зеленый" в ином случае (разумеется, если указанные стили определены).




Содержание  Назад  Вперед