Практическая информатика



         

Форматирование данных и ячеек - часть 3



увеличить изображение

Другая возможность - использование условного формата. При помощи пункта Условное форматирование из меню Формат в диалоге допускается задание до трех условий, которые должны быть выполнены, чтобы ячейка или группа выделенных ячеек получила определенный формат. При изменении данных стили форматирования будут изменяться автоматически.

Пример

Сначала создадим таблицу, содержащую случайные числа. Для задания случайного числа в диапазоне от 0 до 1 используется функция =СЛЧИС(). Мы для большей наглядности будем использовать целые числа от 0 до 50. Введите в левую верхнюю ячейку выбранной области формулу =ЦЕЛОЕ(СЛЧИС()*50).

Скопируйте эту формулу в необходимое количество ячеек в горизонтальном направлении. Выделите только что созданный горизонтальный ряд случайных чисел и скопируйте формулы вниз, создав несколько строк со случайными числами.

Теперь зададим два стиля ячеек: стиль для всех значений, превышающих среднее и для тех, которые меньше среднего. Окно Стили ячеек должно быть видимым. Щелкните на пустой ячейке, вызовите контекстное меню и выберите Формат ячеек. Задайте формат ячейки и сохраните его под именем "Выше". Для создания второго стиля, снова щелкните на пустой ячейке и повторите описанные действия. Отформатируйте ячейку и назовите этот стиль "Ниже".


увеличить изображение

Для того чтобы сформулировать условие, по которому определенные значения таблицы должны форматироваться по-разному, сначала вычислим среднее значение всех случайных чисел в таблице. В свободную ячейку введем функцию =СРЗНАЧ(). Поместите курсор между скобками и мышью выделите все случайные числа, затем зафиксируйте полученную формулу.

Для применения к выделенным ячейкам условного форматирования вызовите команду Условное форматирование из меню Формат. В появившимся диалоговом окне задайте два условия: (1) если значение ячейки меньше или равняется среднему значению - форматировать стилем "Ниже", и (2) если значение больше среднего - стилем "Выше".

Теперь при изменении данных таблицы автоматически будет изменяться и форматирование (для принудительного изменения случайных чисел следует воспользоваться клавишей F9).




Содержание  Назад  Вперед