Практическая информатика



         

Электронные таблицы


Электронные таблицы являются программным продуктом, с которым в конце концов сталкивается практически любой пользователь компьютера. Они незаменимы там, где периодически приходится проводить расчеты по одним и тем же формулам: расчет налогов и заработной платы, возможность получения сводных данных за тот или иной период и т. п.

В этом разделе мы познакомимся со структурой электронной таблицы и особенностями работы с ней вне зависимости от конкретного программного продукта, предназначенного для их создания и эксплуатации. Такой подход позволит лучше представить функциональные возможности программ такого рода и принципы их работы.


увеличить изображение

Электронные таблицы предоставляют пользователю компьютерный вариант так называемой рабочей книги для проведения расчетов. Книга состоит из отдельных именованных листов (таблиц), которые в свою очередь формируются из ячеек, получаемых пересечением строк и столбцов. Столбцы таблицы нумеруются заглавными латинскими буквами (A, B, ..., Z, AA, ..., AZ, ...), а строки - числами. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, составленный из имен столбца и строки, например, A1 или D55.

Перед тем как поместить данные в ту или иную ячейку таблицы, ее следует предварительно выделить (щелчком левой кнопки мыши). При этом ячейка заключается в рамку, содержащую в правом нижнем углу небольшой черный квадратик.


Ввод данных возможен как в саму ячейку, так и в поле, отображающее содержимое ячейки (строка формул). После ввода следует "закрепить" введенную информацию, нажав на клавишу Enter или кнопку фиксации ввода, расположенную левее строки формул, щелкнув левой кнопкой мыши по изображению галочки. Для отмены ввода воспользуйтесь кнопкой с изображением крестика.

Подобная техника применяется в большинстве программ, предназначенных для работы с электронными таблицами. Ниже приведены фрагменты таблиц, созданных в программах Gnumeric и OpenOffice Calc.



Выделить группу ячеек можно с помощью мыши или клавиатуры. Чтобы выделить ячейки мышью, надо нажать левую кнопку мыши в тот момент, когда указатель мыши находится на ячейке, а затем "потянуть" мышь в сторону, не отпуская кнопку мыши:




Содержание  Назад  Вперед