Практическая информатика



         

Электронные таблицы - часть 2



То же можно сделать и с помощью клавиатуры. Для этого "встаньте" на ячейку, прижмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором выделите желаемый блок данных.

Можно выделить не только блок ячеек, но и целые строки или столбцы. Чтобы выделить столбец, надо щелкнуть мышкой по его названию, а чтобы выделить несколько столбцов надо нажать на левую кнопку мыши в момент, когда ее указатель находится на названии столбца, и потянуть мышь в нужном направлении. Когда столбцы будут выделены, отпустите кнопку мыши. Аналогичная техника применяется и при выделении строк.

Отдельные ячейки или группы ячеек можно форматировать, устанавливая различные шрифты, их начертание и размер, задавая выравнивание содержимого ячейки и точность отображения числовой информации, изменяя цвет фона и содержимого ячейки, используя линии и рамки для их обрамления.

Ячейка может содержать текстовую или числовую информацию, а также формулу, по которой производится вычисление. Запись формулы начинается с символа = (равно). Любая информация, которая не может быть истолкована как формула или число, считается текстом. Следует быть внимательным при вводе дробных чисел. Во многих странах для отделения дробной части используется символ . (точка), в то время как в России - символ , (запятая). Локализованные программы обычно учитывают национальные особенности представления чисел. По умолчанию числа в ячейках электронной таблицы "прижимаются" к правому краю ячейки, в то время как текст - к левому. Введя в одну ячейку текст, а в другую дробное число, вы по выравниванию содержимого ячеек сумеете понять, какой символ используется в данной версии программы для отделения дробной части.

Как правило, формулы, используемые в электронных таблицах, содержат ссылки на информацию, размещенную в других ячейках. Например, если ячейка содержит формулу =A1+B1, то в ней будет отображаться сумма значений, расположенных в ячейках A1 и B1, причем при изменении данных в этих ячейках сумма автоматически пересчитается.


Содержание  Назад  Вперед