Практическая информатика



         

Электронные таблицы - часть 3


Электронные таблицы позволяют использовать большинство математических, статистических и финансовых функций. Копирование формул из одной ячейки в другие при помощи мыши позволяет значительно ускорить процесс подготовки таблицы, содержащей однотипные формулы. Для этого нужно выделить ячейку с формулой, подвести курсор к правому нижнему углу ячейки и, нажав левую кнопку мыши, переместиться в нужном направлении. Так, если формулу =A1+B1 копировать в нижележащую ячейку, то она автоматически преобразуется в формулу =A2+B2. Программы, изменяя адреса в формулах, пытаются не изменить их смысл.

При указании адреса той или иной ячейки используют либо относительную, либо абсолютную адресацию. Если в формуле задан относительный адрес ячейки, то при копировании формула будет автоматически изменена, при этом адреса ячеек заменятся на новые (как в вышеприведенном примере). При абсолютной адресации соответствующая часть адреса будет "заморожена", то есть не будет изменена при копировании. Признаком абсолютной адресации является символ $ перед номером столбца или (и) строки, например, $A$1, B$5, $C16.

Электронные таблицы позволяют переименовывать, добавлять и удалять листы в рабочей книге.


Для этого следует, подведя курсор к полю, отображающему имя листа, нажатием на правую кнопку мыши вызвать контекстное меню работы с листами и выбрать в нем соответствующий пункт. Двойной щелчок мышью по имени листа приводит к открытию вкладки, позволяющей изменить имя листа.

Далее будет рассмотрено несколько программ, предоставляющих возможность работы с электронными таблицами: KSpread и Gnumeric, функционирующие в ОС Linux, и OpenOffice Calc - электронная таблица, входящая в состав свободно распространяемого офисного пакета OpenOffice фирмы Sun Microsistems, доступного пользователям не только ОС Linux, но и MS Windows. Как интерфейс программы, так и функциональные возможности OpenOffice Calc практически неотличимы от интерфейса и возможностей коммерческого пакета MS Excel.

Среди рассматриваемых программ самой простой является KSpread.Gnumeric предоставляет пользователю возможность удобной работы с несколькими листами рабочей книги и большой набор математических и статистических функций. Программа OpenOffice Calc удовлетворит запросы любого профессионального пользователя электронных таблиц.




Содержание  Назад  Вперед