Практическая информатика



         

Редактор формул


Электронные таблицы предназначены не только для хранения данных, но и для расчетов, поэтому в них существует возможность вычислений с использованием формул.

Формула - это последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов, которые содержатся в ячейке и возвращают новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равенства (=).

Как правило, в формулах участвуют данные из других ячеек таблицы. Рассмотрим технику ввода формул, содержащих ссылки на другие ячейки. Предположим, что нам требуется в ячейке C1 разместить произведение чисел, находящихся в ячейках A1 и B1. Тогда, после ввода знака равенства, следует щелкнуть по ячейке A1 (в строке отображения формул появится ее адрес), ввести знак умножения и щелкнуть по ячейке B1, после чего зафиксировать ввод. Теперь в ячейке C1 будет отображаться произведение чисел, находящихся в ячейках A1 и B1, причем оно будет автоматически пересчитываться при изменении содержимого этих ячеек.

Очень полезно овладеть приемом копирования формул. Если планируется расположить новую формулу рядом с уже существующей, то достаточно выделить формулу, предназначенную для копирования, и, аналогично приему автопродолжения, протянуть выделение в нужную сторону. Формулы будут автоматически подправлены в соответствии с направлением копирования. Предположим, что требуется скопировать описанную выше формулу из ячейки C1 в ячейку C2. Тогда, после копирования, формула будет изменена на = A2*B2.

Если требуется скопировать формулу в место, которое не находится непосредственно рядом с существующей формулой, то следует пользоваться контекстным меню. Выделив ячейку с формулой, выберите из контекстного меню пункт Копировать, a затем, переместившись в нужное место, - пункт Вставить.

Иногда требуется, чтобы при копировании формулы часть ссылок на другие ячейки не изменялась автоматически, а оставалась бы неизменной. Так, например, при пересчете денежных сумм из одной валюты в другую, ссылка на ячейку с обменным курсом не должна изменяться.


Содержание  Назад  Вперед